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Die CVJM-Ortsvereine entsenden Delegierte (Kreisvertreter) in die Kreisverbände. Diese entsenden Delegierte (Bundesvertreter) in die Bundesvertretung des CVJM-Westbundes. In der Bundesvertretung wird dann die Leitung des CVJM-Westbundes gewählt (CVJM-Gesamtvorstand). Insgesamt besteht die Bundesvertretung aus Bundesvertreterinnen und Bundesvertretern, den Vorsitzenden der Kreisverbände, den Vorsitzenden der Fachausschüsse, den Bundessekretärinnen und Bundessekretären, dem Gesamtvorstand und dem Vorstand. Der CVJM-Gesamtvorstand besteht aus max. 30 Mitgliedern und ist verantwortlich für die inhaltlichen Fragen der CVJM-Westbundes. Darüber hinaus hat er die Aufsicht über das Vereinsvermögen. Der CVJM-Gesamtvorstand wird von den Fachausschüssen beraten. Mitglieder der Fachausschüsse werden in ihr Amt berufen.
Der CVJM-Westbund ist Mitglied im CVJM-Gesamtverband. der CVJM-Gesamtverband ist Mitglied im YMCA Europe und im Weltbund der CVJM.