Einrichtung E-Mail

Benötigt:

• Zugangsdaten für das KLIK Postfach:
  • E-Mail Adresse
  • Benutzername
  • Passwort
• Hardware:
  • PC / Mac / Laptop / Tablet / Smartphone
• Software:
  • E-Mail Programm (z.B. Thunderbird, Outlook, Windows Mail, Handy, etc.)

Hinweis: Für Rückfragen wende dich bitte zuerst an den Verantwortlichen in deinem CVJM.

Zugangsdaten:

• E-Mail Adresse: max.mustermann@cvjm-verein.de
• Konto Name: ov_verein_001_cvjm_westbund_de
• Passwort: 688cQvxk9eCmqUe4

Serverdaten:

• Kontotyp: IMAP
• Posteingangserver: mail.klik.de
• Posteingangsserver (IMAP): 143
• Verbindungstyp: TLS
• Postausgangsserver: mail.klik.de
• Postausgangsserver (SMTP): 587
• Verbindungstyp: TLS

Bei den Werten in kursiv bitte Deine Daten eintragen, bei denen in rot einfach genau so abtippen.

Hinweis: Beim Kennwort bitte NICHT Leerzeichen vor dem Wort und Zeilenvorschübe dahinter mit eingeben/kopieren!

Die Beschreibung basiert auf der Outlook Version 2016 Professionell. In anderen Outlook Versionen sehen die Oberflächen leicht anders aus, aber die Grundeinstellungen sind dieselben. 

Nach dem Starten von Outlook oben links auf "Datei" klicken.

Auf der Seite "Kontoinformationen" auf "Konto hinzufügen" klicken.

Den Button "Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen" anklicken ...

... und auf "Weiter" klicken.

Wir richten ein IMAP-Konto ein.

Hinweis: Das hat den Vorteil, dass alle Mails auf der Server bleiben und von verschiedenen Geräten gleichzeitig bearbeitet werden können.

Den Button "POP oder IMAP" anklicken ...

... und auf "Weiter" klicken.
 

Alle Felder wie beschrieben ausfüllen und den Unterschied zwischen E-Mail Adresse und Benutzername beachten!

Ihr Name: Max Mustermann
E-Mail-Adresse: max.mustermann@cvjm-verein.de

Kontotyp: IMAP
Posteingangserver: mail.klik.de
Postausgangsserver: mail.klik.de

Benutzername: ov_verein_001_cvjm_bayern_de 
Kennwort: V398HaDhas9

Hinweis: Bei den Werten in kursiv bitte Deine Daten eintragen, bei denen in rot einfach genau so abtippen.

Wichtig: Beim Kennwort bitte NICHT Leerzeichen vor dem Wort und Zeilenvorschübe dahinter mit eingeben/kopieren!

Das Feld "Kennwort speichern" anklicken ...

... und auf "Weitere Einstellungen" klicken.
 

Im Kartenreiter "Allgemein" werden folgende Daten eingegeben:

Den "Kontonamen" könnt ihr frei wählen.

Tipp: Um ihn vom alten Konto unterscheiden zu können, gebt einen anderen Namen ein. Daher bevorzugt VOR die E-Mail-Adresse "NEU" o.ä. tippen.

Bei "Firma" könnt ihr noch den Namen eures Vereins eintragen.

Wichtig: NICHT auf "OK" klicken, sondern auf den Reiter "Postausgangsserver"!

Im Kartenreiter "Postausgangsserver" werden folgende Felder angeklickt:

Ein Kreuzchen bei "Der Postausgangsserver ..."...

... und einen Klick bei "Gleiche Einstellungen ..."

Wichtig: NICHT auf "OK" klicken, sondern auf den Reiter "Erweitert"!

Im Kartenreiter "Erweitert" werden folgende Felder ausgefüllt:

• Posteingangsserver (IMAP): 143
• Verbindungstyp: TLS
• Postausgangsserver (SMTP): 587
• Verbindungstyp: TLS

Den Rest lassen wir so, wie er voreingstellt ist.

Zum Abschluss auf "OK" klicken.

Jetzt sollte das Konto in Outlook fertig eingerichtet sein.

Outlook probiert nun mit den neuen Daten die E-Mails bei KLIK abzuholen und eine Testmail zu senden.

Sind vor beiden Tests die Häkchen grün, dann GLÜCKWUNSCH!

Jetzt rechts im Fenster auf "Schließen"...

... und dann im letzten Fenster auf "Weiter" klicken.

Das Fenster verschwindet und mit einem abschließenden Klick auf "Fertigstellen" ist das neue Konto eingerichtet.  Gut gemacht! ;-)

Hinweis: Wenn nicht beide Häkchen grün sind, gehen wir zurück auf Anfang ...

• Irgendein Häkchen vergessen?
• Passwort mit unsichtbaren Zeichen kopiert/eingefügt?
• Ist das Internet noch da?

Ihr geht in den Einstellungen eures iPhones/iPads  auf "Mail" und klickt dann auf "Accounts". Unterhalb eurer bereits bestehenden Accounts findet ihr den Reiter "Account hinzufügen". Den klickt ihr an.

Hier werden euch schon einige Anbieter angezeigt.
Bitte hier auf "Andere" klicken.

Es wird ein neuer Account geöffnet.

Folgende Felder bitte ausfüllen:

• Name
  • euren Vor- und Nachnamen
• E-Mail
  • eure E-Mail-Adresse
• Passwort
  • euer Passwort
  • Tipp: Das Startpasswort ist zwar sehr sicher, aber auch sehr lang. Ihr könnt es vorher auf der Webmail-Seite von Klik ändern.
• Beschreibung
  • hier könnt ihr einen Namen für den E-Mail-Account auf eurem Handy vergeben

Auf der nächsten Seite seht ihr oben den Bereich "IMAP" blau hinterlegt.

Das ist richtig.

Im unteren Bereich der Seite könnt ihr nun den Hostname und Benutzername eintragen.

Folgende Felder jeweils bei eintreffende und ausgehende E-Mails bitte ausfüllen:

• Hostname
  • mail.klik.de
• Benutzername: Hier euren Benutzernamen eintragen
  • ov_verein_001_cvjm_bayern_de

Hinweis: Bei den Werten in kursiv bitte deine Daten eintragen, bei denen in rot einfach genau so abtippen.

Wenn alles richtig gelaufen ist, wurde ein neues E-Mail Konto angelegt.

Wählt es nun einfach aus und überprüft, ob der Server Port jeweils richtig gefunden wurde.
 

Wählt unter IMAP das E-Mail Konto aus.

Unter "SERVER FÜR AUSGEHENDE E-MAILS" klickt auf "SMTP".

Für die eingehenden E-Mails (IMAP) klickt dann auf "Erweitert".
 

Hier seht ihr die Felder für ausgehende- bzw. eingehende E-Mails.

Folgende Felder bitte überprüfen und ggf. abändern:

• SERVER FÜR AUSGEHENDE E-MAILS
  • Server-Port 587
• EINSTELLUNGEN FÜR EINTREFFENDE E-MAILS
  • Server-Port 143

Wenn jetzt alles richtig eingetragen ist, sollte das Konto auf eurem iPhone funktionieren.